スッキリ！書類整理術

バックナンバー 2007年4月号　

子どもの学校行事のお知らせや地域内のお知らせなど、大切な書類ほど紛失したり、どこかにしまい込んで見つけるのに苦労することがよくあります。サッとしまってすぐに取り出せるように、書類整理のテクニックをしっかりマスターしましょう。

郵便物の整理は溜め込むと面倒なので、その日中に処理するのが基本です。浅い引き出しが何段か重なったレターケースやデスクトレーなどの収納用品を用意すれば、領収書、お知らせ、気になった記事などを簡単に仕分けできます。蛇腹式のファイルまたは数枚のクリアファイルにインデックスをつけて分類する方法なら、より手軽です。毎日整理するのが負担になる場合は、一時的な置き場所として専用のトレイを用意しましょう。

引き出しが重なったレターケースやトレーを利用すれば簡単に整理できます。

水道・電気・ガスなどの公共料金の請求書や領収書は、ミニアルバムやウォールポケット、ファイルや封筒などを利用して項目ごとに分けておき、月に１回チェックします。すぐに増えてしまうポイントカード類も、ミニアルバムにしまっておくとすぐに探せて便利です。案内状やセールのお知らせなど期日が迫っているものは、コルクボードを利用したりクリップで止めてぶら下げておくなどして、目につくようにしておきましょう。気になった記事の切り抜きは箱やビデオケースに溜めておき、ある程度たまったらスクラップします。

しまうと忘れそうなものは目につくところに置いておくのがポイント。

書類はただ並べたり重ねたりしただけでは何の書類かわかりにくく、上手く整理できません。インデックスを付けたクリアファイルや背表紙付きのファイルを利用して一目で内容がわかるようにし、さらに立てて並べておけば必要なものがすぐに取り出せます。大きめの封筒に入れ、端にマジックで内容のタイトルを書き込んでおくだけでもOKです。同様に、引き出しの中でも立てて収納しましょう。名詞や診察券の整理にも応用できます。

内容がわかるようにインデックスをつけて立てて収納すると一目瞭然です。